على الرغم من وجود في زاوية واجهة ويب Gmail، لا تحظى دردشة Google غالبًا بالاهتمام الذي تستحقه. إنه تطبيق مراسلة أكثر قدرة ومليء بالميزات مما قد تمنحه الفضل فيه، كما أن اتصالاته السلسة بتطبيقات وخدمات Google الأخرى ليست سوى جزء من جاذبيته.
سواء كنت تستخدم Google Chat كل يوم أو لم تقم بفحصه بشكل صحيح على الإطلاق، فإن هذه النصائح تساعدك على عرض ما يمكن أن تفعله – بدءًا من تحرير الرسائل وحتى قفل إعدادات الخصوصية – وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها. إنه مجاني للاستخدام على الويب، وعلى Android، وعلى iOS.
اصنع المساحة الخاصة بك
في Google Chat، تعمل Spaces مثل الدردشات الجماعية فائقة السرعة: فهي أماكن يمكنك من خلالها العمل على المشروعات أو مناقشة الموضوعات بسهولة أكبر مع مجموعة مختارة من الأشخاص الذين تختارهم. على عكس الدردشات الجماعية القياسية، يمكن أن يكون للمساحات أسماء وأوصاف، ويمكن استخدامها لتعيين المهام لأشخاص محددين. يتم أيضًا التعامل مع مشاركة الملفات بشكل أكثر أناقة في Spaces.
لإنشاء مساحة جديدة على الويب، انقر فوق دردشة جديدة زر (أعلى اليسار)، ثم قم بإنشاء مساحة. يُطلب منك أن تعطيه اسمًا ورمزًا تعبيريًا اختياريًا لتمثيله، وسيتم فتحه. ستحصل على الفور على أزرار لدعوة أعضاء جدد ومشاركة الملفات وتعيين المهام. انقر فوق اسم المساحة للعثور على إعداداتها، بما في ذلك خيارات سجل الرسائل.
موضوع الدردشات الخاصة بك
يدعم Google Chat الرسائل المترابطة، بحيث يمكنك فصل خطوط منفصلة داخل المحادثات دون مقاطعة التدفق الأكبر. تتوفر سلاسل الرسائل هذه في الدردشات الفردية والمحادثات الجماعية والمساحات.
قم بالتمرير فوق رسالة (على الويب) أو اضغط لفترة طويلة على الرسالة (على الهاتف المحمول) للعثور على خيار الرد في سلسلة رسائل جديدة. تبدو الأيقونة على شكل بكرة خيط قد تستخدمها في مشروع الخياطة.
تثبيت أهم الرسائل
من الممكن أن تضيع الدردشات الفردية بسهولة في أي تطبيق مراسلة، ولكن Google Chat يتيح لك تثبيت المحادثات المهمة في أعلى القائمة. على الويب، انقر فوق النقاط الثلاث بجوار الدردشة في جزء التنقل الأيمن للعثور على دبوس خيار. على الهاتف المحمول، اضغط مع الاستمرار على الدردشة في عرض الرسائل. (اضغط على أيقونة الفقاعة التفسيرية في الأسفل لإظهارها.)
ضع المحادثات في أقسام
هناك طريقة أخرى لتنظيم محادثات Google Chat وهي وضعها في أقسام، مثلما قد تستخدم المجلدات لرسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون لديك أقسام للأصدقاء وأفراد العائلة وزملاء العمل على سبيل المثال، أو أقسام معينة مخصصة لمحادثاتك الجماعية. تنظم هذه الأقسام قوائم المحادثات الخاصة بك على الويب وفي تطبيقات الهاتف المحمول.
على الويب، انقر على النقاط الثلاث بجوار الدردشة في جزء التنقل الأيمن، ثم اختر نقل المحادثة. يمكنك بعد ذلك إما تحديد قسم موجود أو إنشاء قسم جديد. لا يمكنك إنشاء أقسام على الهاتف المحمول، ولكن يمكنك عرضها إذا قمت بالتبديل إلى عرض الأقسام المسماة بشكل مناسب؛ اضغط على الأيقونة التي تظهر مستطيلين في أسفل قائمة الدردشة الرئيسية.
جدولة الرسائل للمستقبل
يأتي Google Chat مزودًا بجدولة الرسائل، ولكن على تطبيق الويب فقط. اكتب رسالتك في مربع الإنشاء، ثم انقر فوق السهم الصغير المتجه للأسفل الموجود على يسار زر الإرسال القياسي، ويمكنك اختيار وقت وتاريخ محددين في المستقبل. يمكن جدولة رسائلك للتسليم لمدة تصل إلى 120 يومًا مقدمًا.
استخدم Google Chat مع تطبيقات Google الأخرى
تتمثل إحدى مزايا استخدام Google Chat كتطبيق مراسلة في مدى ارتباطه بمنتجات Google الأخرى: يمكنك بسهولة إرفاق روابط من تقويم Google، على سبيل المثال، أو ملفات من Google Drive. من الممكن أيضًا إنشاء مهمة في مهام Google من رسالة، من خلال النقر على النقاط الثلاث المجاورة لها (على الويب) أو الضغط عليها لفترة طويلة (في تطبيقات الهاتف المحمول).
هناك خيار آخر ستراه في نفس القائمة المنبثقة وهو إعادة التوجيه إلى البريد الوارد. يؤدي هذا إلى إرسال الرسالة (والعديد من الرسائل المحيطة) إلى صندوق بريد Gmail المرتبط، في بريد إلكتروني منسق بشكل أنيق. يمكنك استخدام هذا لإرسال معلومات مهمة مثل العناوين أو أرقام الهواتف إلى صندوق الوارد الخاص بك، على سبيل المثال، أو لعمل نسخة احتياطية من الصور التي تريد الاحتفاظ بها.
اضبط حالتك
يعد تعيين حالتك على Google Chat طريقة بسيطة لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك عندما تكون متواجدًا أو بعيدًا عن مكتبك أو بعيدًا لفترة طويلة من الوقت. على الويب، يمكنك النقر فوق مؤشر الحالة في الزاوية العلوية اليمنى لتغييره، وعلى الهاتف المحمول، يمكنك النقر فوق زر القائمة (أعلى اليسار)، ثم أضف حالة أو السهم المتجه للأسفل.
تحرير الرسائل التي أرسلتها
إذا قمت بالتمرير فوق رسالة على الويب، أو قمت بالضغط لفترة طويلة على رسالة على الهاتف المحمول، فسوف ترى خيار التعديل يظهر (رمز القلم). يمكنك استخدام هذا لتغيير محتويات الرسائل التي أرسلتها – وهو مفيد جدًا إذا كنت بحاجة إلى تصحيح خطأ مطبعي، على سبيل المثال – ولكن سيتمكن المشاركون الآخرون في الدردشة من رؤية أنك أجريت تغييرات.
حماية خصوصيتك
لا تريد بالضرورة أن يتمكن أي شخص وكل شخص من الاستيلاء على عنوان بريدك الإلكتروني على Google والبدء في الاتصال بك عبر Google Chat، وهناك وسائل حماية يمكنك وضعها لمنع حدوث ذلك. يمكنك إعداد تطبيق المراسلة بحيث لا يتمكن سوى الأشخاص الموجودين بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك من التواصل عبر منصة Google Chat.
من واجهة الويب، انقر فوق رمز الترس (أعلى اليمين)، ثم اختر قيود الوصول للعثور على الخيارات ذات الصلة لكل من الدردشات الفردية والمساحات.
في تطبيقات Android وiOS، اضغط على زر القائمة (أعلى اليسار)، ثم إعدادات. سترى بعد ذلك من يستطيع مراسلتك؟ و من يمكنه دعوتك إلى Spaces؟ الإدخالات التي يمكنك تكوينها حسب الحاجة.
