الحصول على النار من قبل البريد الإلكتروني أو عن طريق القفل من الكمبيوتر المحمول الخاص بك ليس طبيعيا. ومع ذلك ، فإنه يحدث للعاملين الأمريكيين الذين لديهم حقوق وقمائية قليلة بموجب القانون. حتى موظفي الحكومة الفيدرالية الذين كانوا في السابق لديهم بعض الوظائف الأكثر أمانًا والنقابات القوية يتم تحطيمها دون سابق إنذار.
قد لا تكون قادرًا على حماية نفسك من فقدان الوظيفة غير المتوقع ، ولكن يمكنك التأكد من أن أهم معلوماتك لا يتم احتجازها من قبل صاحب العمل السابق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى حقيبة GO الرقمية.
ما هي حقيبة الذهاب الرقمية؟
حقيبة GO Digital أو Virtual Go Bag هي نسخة إلكترونية من حقيبة GO التقليدية – حقيبة تحزمها في وقت مبكر والتي تحتوي على كل ما تحتاجه في حال اضطررت إلى المغادرة في عجلة من أمره – ويعني ذلك على وجه التحديد للعمل. إذا تم تسريرك أو إطلاق النار دون إشعار ، فما هي المستندات والمعلومات التي ترغب في الاحتفاظ بها؟
كيف تصنع حقيبة GO Digital
أولاً ، حدد المستندات التي تريد أن تأخذها معك. ثانياً ، قرر عدد المرات التي تحتاج فيها إلى تنزيل العناصر من أجل الحفاظ على حقيبة GO الخاصة بك حتى الآن. قد يتم تحديث بعض ، مثل مراجعات الأداء والوثائق الضريبية ، مرة واحدة فقط في السنة. قد يتراكم الآخرون ، مثل رسائل البريد الإلكتروني بينك وبين مشرفك ، بسرعة كافية حتى تقرر تنزيلها كل ثلاثة أشهر.
لا تحاول تنزيل كل ملف في اللحظة التي يتغير فيها. إنه مبالغة ، ولن تتمكن من مواكبة ذلك. ضع خطة معقولة يمكنك متابعتها بالفعل ، ثم تعيين تذكير متكرر في تطبيق التقويم الخاص بك أو تطبيق قائمة المهام.
عند تصدير وتنزيل جميع الملفات الخاصة بحقبة GO Digital ، أين ستضعها؟ تعامل معها مثل الملفات المهمة الأخرى عن طريق حفظ نسخة واحدة محليًا (على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف الخاص بك ، على سبيل المثال) ونسخة احتياطية واحدة على الأقل من جهازك ، كما هو الحال في خدمة التخزين السحابية.
المرة الأولى التي تقوم فيها بتصنيع حقيبة GO Digital هي جزء من الاختبار. على وجه التحديد ، أنت تتعلم المدة التي يستغرقها (1) العثور على الملفات التي تحتاجها ، (2) قم بتنزيلها أو تصديرها ، و (3) فتحها للتحقق من تنزيلها بشكل صحيح.
ضع كل شيء في مجلد وقم بتسميته بوضوح. فكر في وضع السنة بالاسم ، مثل “ملفات اسم صاحب العمل 2025”. وبهذه الطريقة سيكون لديك فكرة عن وقت آخر تحديث حقيبة GO Digital.
على الرغم من أنه يجب عليك تحديث ملفاتك بشكل دوري ، إلا أن وجود حقيبة GO Digital واحدة أفضل من لا شيء على الإطلاق. بمعنى آخر ، إذا لم تقم أبدًا بتحديث هذا الإصدار ، على الأقل لديك شيء ما.
يجب أن تذهب بعض الملفات ، بما في ذلك أي شيء يتعلق بالرعاية الصحية والتمويل (خطط التقاعد ، على سبيل المثال) دائمًا إلى بريدك الإلكتروني الشخصي وعنوانك البريدي – لا يوجد عناوين عملك. عند صنع أو تحديث حقيبة GO Digital أو تحديثها ، خذ لحظة للتحقق من أن معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك لخطة الرعاية الصحية الخاصة بك و 401 (ك) محدثة.
ما يجب وضعه في حقيبة GO الرقمية
بالضبط ما يحتاجه كل شخص يختلف بناءً على صناعته ودوره الوظيفي وآفاق العمل المستقبلية. على سبيل المثال ، يحتاج العمال الحكوميون الذين يخططون للبقاء في الحكومة إلى معلومات مفصلة حول تواريخ الترويج وتاريخ الترتيب. (لدى AFSA ، اتحاد ضباط الخدمة الخارجية الأمريكية ، قائمة محددة من عناصر GO-BAG لأعضائها والتي يمكن أن تكون مفيدة للموظفين المدنيين أيضًا) تأكد من تخصيص ملفاتك لك ولعملائك.
فيما يلي بعض الاقتراحات:
