إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك مرهقة للغاية لدرجة أنك تخشى أنك لن تنجز أي شيء أبدًا، فقد ترغب في الانتقال إلى أحدث الحيل الحياتية.
“ليالي الإدارة” عبارة عن جلسات Hangout بسيطة تسمح للأصدقاء المماطلين بمعالجة مهامهم الأساسية معًا في نفس الغرفة، بدلاً من أن يكونوا بمفردهم.
يشير مصطلح “مسؤول الحياة” إلى الواجبات الصغيرة ولكن المهمة التي تميل إلى التراكم بمرور الوقت، مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها، وتحديد المواعيد، ودفع الفواتير، وإعداد التقويم الخاص بك، وإلغاء الاشتراكات، وإعداد الميزانية، وتقديم الضرائب، أو حتى شيء بسيط مثل تنظيم الصور على هاتفك.
هذه المهام ليست صعبة، ولكن يمكن أن يصبح من السهل تأجيلها، وتتيح الليلة الإدارية تخصيص وقت ومكان لإنجازها في النهاية. (أملاً.)
لا توجد قواعد لما يمكن وما لا يمكن إنجازه، لكن بعض الأشخاص ينصحون بعدم القيام بعملك الفعلي أو التحدث عبر الهاتف.
شاركت إحدى مستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي أنها استضافت ليلة إدارية مع أصدقائها في ديسمبر لمعالجة كل ما قاموا بتأجيله في عام 2025 – والانتهاء منه قبل انتهاء العام رسميًا.
قال أحد الأشخاص: “نحن جميعًا متحمسون حقًا لأنه لا أحد منا يريد القيام بأي من هذه المهام – فهي جميعًا مملة حقًا في معظمها – ولكن من المثير أن نجتمع معًا ونقوم بذلك مع فتياتك في المنزل”، حيث شاركوا في أن لديهم قائمة تشغيل تعاونية قاموا جميعًا بإضافة الموسيقى إليها وكانوا يحضرون الوجبات الخفيفة من أجل “عشاء الفتاة”.
شارك أحد مستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي أنه ذهب هو وصديقه إلى حانة بها شبكة Wi-Fi ومنافذ طاقة لإنهاء المشاريع المؤجلة – مع الاستفادة من عروض الساعة السعيدة.
قال بنجامين تشيبمان في مقطع فيديو: “عندما أخبرك أن تلك الليلة الإدارية قد غيرت حياتي بالفعل”. “إذا كنت تحاول البقاء في الطليعة وتحاول القيام بشيء يتجاوز عملك الفعلي، فعليك تخصيص الوقت لذلك.”
الفكرة في جوهرها هي جعل المهام المملة والدنيوية تبدو أقل مللاً من خلال كونك محاطًا بالأصدقاء والوجبات الخفيفة والمشروبات وما إلى ذلك.
إنه يعيد تسمية الإنتاجية كنشاط اجتماعي.
بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للأشخاص الذين قد يحتاجون إلى القليل من التحفيز، يمكن أن يكون قضاء الوقت معًا مفيدًا نفسيًا كبيرًا.
عندما يتعلق الأمر بتكوين العادات والمماطلة ومتابعة المهام، فإن التحدي الشائع هو ببساطة البدء، كما قال المستشار المهني المرخص زفي بيلين، الحاصل على دكتوراه، لصحيفة The Post.
يقول بيلين، أستاذ علم النفس الإرشادي في الجامعة الوطنية في كاليفورنيا: “إن البدء بمهمة ما يتطلب طاقة عقلية، ولكن بمجرد أن يبدأ شخص ما، يتزايد الزخم، ويصبح من الأسهل الاستمرار فيه”.
تأتي الليالي الإدارية أيضًا مع المساءلة المضمنة. عندما تخبر شخصًا آخر أنك تخطط لفعل شيء ما، فمن المرجح أن تنجزه بالفعل.
هناك استراتيجية إنتاجية تسمى مضاعفة الجسم – غالبًا ما يستخدمها الأشخاص المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه والأفراد المختلفين عصبيًا – حيث يمكن أن يؤدي مجرد التواجد في حضور أشخاص آخرين إلى تشجيع التركيز والمسؤولية والإنتاجية، حيث يعمل الشخص أو الأشخاص الآخرون كمرساة.
وأوضح بيلين: “عندما يخصص الأشخاص وقتًا للعمل جنبًا إلى جنب مع آخرين لنفس الغرض، فإن ذلك يخلق التركيز والمتابعة”.
“المجتمع يولد المثابرة. إن العمل جنبًا إلى جنب مع الآخرين يساعد الأشخاص على الاستمرار في المشاركة والمتابعة، كما أن التواجد في مساحة مشتركة يبني أيضًا التواصل الشخصي.”
في الوقت الذي يبحث فيه الأشخاص بنشاط عن مزيد من التواصل – وخاصة الطرق الملائمة للميزانية للتواصل الاجتماعي التي لا تتضمن الشرب والحفلات – فإن ظهور الليالي الإدارية ليس مفاجئًا للغاية.
شارك الصحفي كريس كولين في صحيفة وول ستريت جورنال أن ليلة الإدارة “تستهدف العزلة التي يغذيها طغياننا الجماعي”، بحجة أن الناس يبتعدون عن الآخرين بسبب الشاشات وحدها، ولكن بسبب “الالتزامات الصغيرة التي لا نهاية لها والتي تجعلنا مرتبطين بها”.
يمكن لمرحلة البلوغ الحديثة أن تشعر وكأن المرء يواجه سيلًا من المهام المشددة، ويمكن لليالي الإدارية أن تجعل تلك الضغوطات المنعزلة تشعر بالوحدة أقل وأكثر متعة.
واعترفت تيس مارتينيلي، أثناء كتابتها لموقع Business Insider، أن الجزء الأكثر إثارة للدهشة في اللقاء كان التواصل الاجتماعي وفرصة معرفة المزيد عن أصدقائها.
وكتبت: “كانت المهام الإدارية نفسها مملة، لكن الأفكار المحيطة بتلك المهام أثارت محادثات مثيرة للاهتمام حول أفكار حياتية أكبر”.
ومن المرجح أن تكون هناك مجموعة واسعة من المهارات بين المجموعة، لذا فهو الوقت المثالي لطلب المساعدة.
قال أحد الأشخاص على موقع Reddit، الذي قدم مثالاً “مهووساً” بأن بعض الناس يجيدون التعامل مع شركات التأمين، وآخرون يجيدون الحصول على المبالغ المستردة، وآخرون لديهم حيل في التعامل مع شركات الرهن العقاري: “أنا أحب مصادر الحلول المجتمعية”.
وقال بيلين لصحيفة The Post: “في عالم اليوم الأكثر تنوعًا واتصالًا بالإنترنت، تخلق هذه التجمعات فرصًا لتبادل المهارات المشتركة”. “بما أن الوظائف تتطلب من الناس أن يكونوا أكثر قدرة على التكيف، فإن التعلم من الآخرين بطرق غير رسمية يساعد على توسيع المهارات والثقة.”
وتتكيف الشركات أيضًا مع هذا الاتجاه المتنامي، حيث يقدم أحد الفنادق في بوسطن طاولات مشتركة أو غرفًا خاصة للضيوف لاستضافة الليالي الإدارية.
يستضيف فندق Omni Boston Hotel at the Seaport أمسيات إدارية في مطعمه Kestra – حتى أنه يضع الكوكتيلات المستوحاة من الموعد النهائي في القائمة، مثل Inbox Zero Martini وDone & Dusted Old Fashioned.
وقال ليون بوليفار، مدير التسويق بالفندق، لصحيفة The Post: “لقد رأينا فرصة لترجمة (هذا الاتجاه) إلى تجربة شخصية تبدو مفيدة ومرحبة ومرتكزة على حسن الضيافة”. “يعكس هذا الاتجاه كيف يوازن الناس بين العمل والإنتاجية والوقت الاجتماعي اليوم.”
وأوضح بوليفار أن الاتجاهات عبر الإنترنت تلعب دورًا أكبر في كيفية سفر الأشخاص – وخاصة الشباب – مما دفعهم إلى دمج اللحظات الثقافية في أعمالهم.
