يمكنك بعد ذلك إجراء تغييرات مباشرة في المتصفح. عندما يحين وقت إرسال الملف المعدل ، يمكنك مشاركة الملف باستخدام OneDrive ، والذي يعمل بشكل جيد للتعاون المستمر. بدلاً من ذلك ، إذا أصر الشخص الذي تتعاون معه على إرسال ملفات البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ، فيمكنك النقر ملف > إنشاء نسخة > قم بتنزيل نسخة– سيحفظ هذا الملف المعدل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نعم ، قد يبدو هذا لمسة أكثر تعقيدًا من استخدام إصدار سطح المكتب من Microsoft Office ، خاصة إذا كنت معتادًا على إصدار سطح المكتب. بالنسبة للملف العرضي ، فإنه يتيح لك فتح المستندات المكتبية دون أي مشكلات تنسيق قد يتم تقديمها من قبل المحررين غير المتوفرين على الإنترنت.
الجوانب السلبية
الآن ، إصدار الويب من Office ليس مثاليًا. تحصل على 5 جيجابايت فقط من التخزين المجاني ، لشيء واحد ، على الرغم من أنه سيكون من الصعب ملء ذلك إذا كنت تستخدمه فقط للملف العرضي. لا يمكنك أيضًا استخدام هذا الإصدار من Office بدون اتصال بالإنترنت.
هناك ميزات لا يتم تقديمها في إصدار الويب المجاني ، على الرغم من أنها عدد أقل مما تعتقد. لم يتم دعم وحدات الماكرو ، لشيء واحد ، والملفات المحمية بكلمة المرور هي للقراءة فقط. إذا كنت مهتمًا بالميزات المفقودة من مختلف التطبيقات ، تقدم Microsoft أوراق مقارنة للميزات للكلمة و Excel و PowerPoint. يمكنك التحقق من الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
البدائل المجانية ل Microsoft Office
إذا كنت لا تحب إصدار Microsoft المجاني من Office لأي سبب من الأسباب ، فهناك بعض البدائل المجانية. يمكن لـ Google Drive استيراد ملفات Office وحتى تحريرها دون تحويلها ، وهو أمر رائع ، على الرغم من أنه يمكن أن يكون هناك تغييرات تنسيق دقيقة. إذا كنت تفضل تشغيل شيء ما مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، خارج المتصفح ، فهناك أيضًا خيارات مفتوحة المصدر بما في ذلك libreoffice ، ولكن لديهم أيضًا بعض مشكلات التوافق الطفيف.
ومع ذلك ، يمكن أن يعمل كلاهما بشكل جيد في قرصة. من الجيد وجود هذه البدائل العديدة.
