الرغبة في الحصول على التخلص من الورق في حياتك أمر سهل. إن متابعة هذا الوعد لنفسك أمر صعب.
لقد كنت في الغالب بلا أوراق منذ ما يقرب من 15 عامًا، وكانت الحيلة بالنسبة لي هي التفكير في الأمر بنفس الطريقة التي أفكر بها في العناية بأسناني.
البقاء منظمًا هو نوع من النظافة. إنها تقريبًا لا تكون أبدًا مهمة تنظيف تتم لمرة واحدة. لذا فكر في نظافة الأسنان. نحن نتعلم كيفية تنظيف أسناننا بالفرشاة مرتين يوميًا، واستخدام خيط الأسنان مرة واحدة يوميًا، وزيارة طبيب الأسنان كل ستة أشهر لاكتشاف المشاكل قبل أن تتفاقم. ومع ذلك، إذا لم تتبع هذا الجدول بدقة، فلا يزال بإمكانك التمتع بصحة أسنان جيدة. عليك فقط أن تفعل كافٍ. إذا كنت تفعل كل ما يفترض بك تقريبًا، ولكنك تفوت يومين من استخدام خيط الأسنان أو تأخرت بضعة أشهر عن جدولة التنظيف التالي، فلن تسقط أسنانك فجأة.
مع النظافة (أو أي نوع من الصيانة)، ليس من الضروري أن تكون مثاليًا؛ عليك فقط أن تكون جيدًا بما فيه الكفاية.
إن الاستغناء عن الورق يشبه ذلك إلى حد كبير. وهنا، أريد أن أشارككم الخطة التي استخدمتها لإزالة معظم الورق من حياتي. من المفترض أن يساعدك ذلك على البدء، ولكن عليك أن تعلم مسبقًا أنه ليس عليك الالتزام به تمامًا في كل لحظة من كل يوم. يمكنك الفوضى. يمكنك أن تنسى. طالما أنك تدخل في هذه العادة معظم من الوقت، ستجد نفسك في الغالب بلا أوراق في بضعة أشهر.
9 خطوات للتحول إلى الورق
قرر مكان الاحتفاظ بالأوراق الرقمية. الخيار الطبيعي هو حفظها في خدمة تخزين سحابية، مثل Dropbox وiCloud وGoogle Drive وMicrosoft OneDrive وما إلى ذلك. ومن خلال حفظها في خدمة تخزين سحابية، يكون لديك دائمًا نسخة احتياطية. إذا قمت بحفظ الملفات محليًا على جهازك، فقد تفقدها جميعًا إذا تم تدمير جهازك أو فقده أو سرقته.
إنشاء بريد وارد. البريد الوارد ليس أكثر من مجرد مجلد ستحفظ فيه الأوراق الممسوحة ضوئيًا حديثًا بشكل افتراضي. إذا كنت منظمًا للغاية، فقد يكون لديك مجلدات محددة تريد فرز كل ورقة تقوم بمسحها ضوئيًا. هذا عظيم. ولكن أين ستذهب الملفات عندما تشعر بالكسل أو ضيق الوقت؟ من خلال إنشاء صندوق بريد وارد، يكون لديك مكان لالتقاط كافة الملفات حيث تظل الملفات الممسوحة ضوئيًا حتى تتمكن من فرزها.
اختر تطبيق المسح الضوئي، ولا تفكر فيه كثيرًا. في هذا الوقت، أصبحت غالبية تطبيقات المسح الضوئي مناسبة تمامًا لتحويل الورق إلى صيغة رقمية. (مسح الصور ضوئيًا هو قصة أخرى ويتطلب تطبيقًا متخصصًا أو ماسحًا ضوئيًا.) إذا كانت خدمة التخزين السحابية الخاصة بك تحتوي على تطبيق جوال، فمن المحتمل أن يحتوي التطبيق على ماسح ضوئي مدمج. استخدم ذلك. على سبيل المثال، التطبيق المضمن في تطبيق Dropbox يعمل بشكل رائع. إنه يحول كاميرا هاتفك إلى ماسح ضوئي، مع التركيز التلقائي، والكشف التلقائي عن الحواف، وأدوات الاقتصاص، وكل شيء آخر تريده في الماسح الضوئي الأساسي.
